जब किसी मंत्रालय, विभाग, कार्यालय या संस्था को कोई पत्र प्राप्त होता है और उसमें मांगी गई सूचना उनके पास तत्काल उपलब्ध न हो या सूचना क्षेत्रीय कार्यालयों से मंगवाने में विलंब हो रहा हो तब वह मंत्रालय, विभाग, कार्यालय या संस्था संबंधित कार्यालय को ‘अंतरिम उत्तर’ भेजता है। अर्थात पत्र प्राप्त करनेवाला मंत्रालय, विभाग, कार्यालय या संगठन पत्र में माँगी गई सूचनाओं को तत्काल प्रदान करने की स्थिति में नहीं होता है, तब वह संबंधित विभाग या कार्यालय को पावती के रूप में अंतरिम उत्तर प्रेषित कर देता है।
अंतरिम उत्तर को अंग्रेजी में Interim Reply कहते हैं। इसकी भाषा सरल एवं स्पष्ट तथा कार्यालयी भाषा के अनुरूप होती है। अंतरिक उत्तर का प्रारूप भी सरकारी पत्र जैसा होता है।
अंतरिम उत्तर का प्रारूप:
सं. ………….
भारत सरकार
विभाग
मंत्रालय
प्रेषक विभाग का पता……..
दिनांक…………
सेवा में,
प्रेषित का पद……..
विभाग & मंत्रालय……
पता……….
विषय: ………………………………………………………………………………………………………………….
महोदय,
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
भवदीय
हस्ताक्षर
(क.ख.ग.)
पदनाम
अंतरिम उत्तर का नमूना:
संदर्भ: शिक्षा मंत्रालय द्वारा कुछ सूचनाएँ माँगी गई हैं। सूचना इकट्ठी की जा रही हैं। इस संबंध में अंतरिम उत्तर के प्रारूप का नमूना तैयार कीजिए।
सं. 57/23/रा.शै.अ.प्र.प.
राष्ट्रीय शैक्षिक अनुसंधान और प्रशिक्षण परिषद
(एनसीईआरटी)
श्री अरबिंदो मार्ग,
नई दिल्ली-110016
दिनांक- 30 जुलाई, 2023
सेवा में,
सचिव
स्कूल शिक्षा और साक्षरता विभाग
शिक्षा मंत्रालय, भारत सरकार
नई दिल्ली
विषय: प्राध्यापकों की तैनाती की अद्यतन सूची भेजे जाने बारे में।
महोदय,
कृपया उपर्युक्त विषय पर आपके कार्यालय के पत्र सं. 147/2023 शि.मं.का. दिनांक 25 जुलाई, 2023 का अवलोकन करें। आपके द्वारा मांगी गई सूचना समस्त संबद्ध, अधीनस्थ एवं क्षेत्रीय कार्यालयों से इकट्ठी की जा रही हैं। सूचना प्राप्त होते ही आपको प्रेषित कर दी जाएगी।
भवदीय
ह.
(प्रो. प्रत्युषा कुमार)
सचिव, एनसीईआरटी
